Diariamente, dentro das empresas, surgem inúmeras ideias e iniciativas, porém muitas delas são abandonadas ou até mesmo as que são postas em prática acontecem com morosidade.

Uma forma bastante efetiva de colocar planos em ação, calculando-se os riscos de maneira assertiva, é com o auxílio da ferramenta PDCA. Essas quatro letras são as iniciais, em inglês, de Plan, Do, Check e Act (planejar, executar, checar e ajustar), um método de gestão que direciona a maneira que um problema é resolvido.

Inicia-se o ciclo através da definição do problema a ser resolvido, que pode ser uma não conformidade, um novo processo na empresa ou até um novo produto. É composto por quatro etapas:

1- Planejar: Após a definição do problema é importante criar o plano de ação, que contém todas as ações que serão feitas para resolvê-lo. Define-se quais serão os objetivos, as entregas no final desse processo, quem serão os responsáveis e quais os prazos.

2 – Executar: Com o planejamento em mãos, são realizadas as tarefas planejadas. É sempre importante manter a equipe unida e ciente de tudo que foi planejado. A dica é documentar as ações, listando os pontos positivos e os negativos resultantes desse momento.

3 – Checar: Com as ações realizadas, inicia-se a análise para verificar se o planejado aconteceu de forma satisfatória e verificam-se os resultados obtidos. É feito um comparativo das entregas propostas com as entregas que de fato aconteceram.

4 – Ajustar: Com base nas comparações da etapa anterior deve-se concluir e padronizar o que saiu de acordo com o planejado. Já os pontos que não saíram de acordo com o planejado deverão ser revisados e, assim, reinicia-se o ciclo.

A partir dessa ferramenta podemos ter as ideias e testá-las. Se checarmos que deu certo, ótimo! Caso contrário, analisamos o que deu certo e errado e partimos para um novo ciclo.

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