A decisão de contratar uma consultoria empresarial é um grande passo, com alto potencial de alavancar o seu negócio. Neste artigo, você descobrirá como as consultorias podem ajudar identificar e resolver problemas, otimizar processos e alcançar resultados mais eficientes e lucrativos. Você também vai entender como a metodologia da  PH3 pode guiar sua empresa para um crescimento escalável e sustentável. Boa leitura!

O que é consultoria empresarial?

Em linhas gerais, é um tipo de  consultoria que direciona-se para as áreas de gestão e administração. Contudo, o trabalho varia conforme o perfil da empresa contratada. Ou seja, cada consultoria possui sua metodologia e guia a empresa contratante para resolver problemas ou potencializar seus recursos sob este prisma.  

Dessa forma, os consultores agem analisando, orientando, elaborando e adaptando ferramentas de gestão pensando, objetivamente, no alcance dos objetivos do seu negócio. Então, para o cliente cabe a gestão da empresa, a aplicação das ferramentas sugeridas, contando com o apoio dos consultores para o melhor aproveitamento de todos os recursos.

Como funciona a consultoria empresarial?

Na prática, o trabalho de uma consultoria empresarial é similar a uma consulta médica. Primeiramente, é realizado um diagnóstico detalhado da empresa, onde os consultores identificam os pontos fortes e fracos, analisam os processos internos e externos e compreendem as necessidades específicas do negócio. Assim como em uma consulta médica, essa fase é importante para entender a real situação da e determinar as áreas que precisam de intervenção.

Após o diagnóstico, os consultores elaboram um plano de ação personalizado, que pode incluir mudanças na gestão financeira, otimização de processos operacionais, estratégias de marketing, entre outros. 

Por exemplo, uma empresa com problemas de fluxo de caixa pode receber recomendações para melhorar a gestão financeira, como implementar um controle mais rigoroso dos gastos, renegociar dívidas e otimizar a precificação dos produtos.

A implementação das recomendações é um trabalho conjunto entre a equipe de consultores e o cliente. É essencial que haja uma integração eficiente, onde os consultores fornecem o suporte necessário e a equipe do contratante esteja comprometida em seguir as orientações.  

Além disso, a consultoria empresarial também pode envolver a capacitação da equipe, garantindo que todos os membros estejam alinhados com as novas práticas e estratégias implementadas. Por exemplo, treinamentos em gestão e processos operacionais podem promover um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo. Essa abordagem integrada e colaborativa é o que garante a efetividade da consultoria empresarial, proporcionando resultados duradouros e sustentáveis para a empresa.

Por que investir em uma Consultoria Empresarial?

Há uma série de bons motivos para investir em consultorias empresariais, que vão desde economia financeira permanente até à rápida adaptação a novas tendências do mercado. Separamos os sete principais motivos para você, confira!

1. Mapeamento e Padronização de Processos de Trabalho:

Estrutura e organiza processos internos, aumentando a eficiência e a consistência das operações da empresa.

2. Identificação de Desperdícios e Economia Financeira: 

Revela áreas de ineficiência e gastos desnecessários, contribuindo para uma gestão financeira mais enxuta e eficaz.

3. Aplicação de Métodos Validados com Cases de Sucesso
   Utiliza estratégias e técnicas comprovadas, já testadas em outras empresas, assegurando resultados mais confiáveis.

4. Olhar Externo e Adaptação a Novas Tendências e Tecnologias
   Oferece perspectivas inovadoras e atualizadas, ajudando a empresa a se manter competitiva e alinhada com as últimas tendências de mercado.

5. Estratégias e Planos de Ação Adaptados às Necessidades e Realidade Financeira do seu Negócio
   Desenvolve soluções personalizadas que se encaixam especificamente nas características e limitações financeiras da sua empresa.

6. Educação do Time Interno
   Ao participar da implementação das estratégias da consultoria, os colaboradores adquirem conhecimentos valiosos e aumentam sua expertise profissional.

7. Apoio Técnico na Implantação
   Fornece assistência especializada durante a execução dos planos, assegurando que as estratégias sejam implementadas corretamente e os objetivos alcançados.

Como saber se a consultoria empresarial será útil na minha empresa?

Para saber se uma consultoria empresarial é a escolha certa para você e seu negócio nesta fase, é importante considerar alguns aspectos fundamentais.

Primeiro, avalie o estágio atual da sua empresa. Se você está enfrentando desafios complexos em áreas como gestão, finanças, operações ou planejamento estratégico, e não consegue resolvê-los internamente, uma consultoria pode fornecer a expertise e as soluções que você precisa. 

Além disso, a consultoria empresarial irá diagnosticar problemas e propor mudanças, sendo fundamental estar disposto a implementar essas alterações. Afinal, é impossível alcançar novos resultados repetindo os velhos padrões.

Pense também sobre os objetivos de longo prazo da sua empresa. Uma consultoria pode ajudar a alinhar as operações do dia a dia com esses objetivos, fornecendo um caminho claro para o crescimento sustentável e o sucesso a longo prazo. Avalie se o tipo de problemas que seu negócio enfrenta pode ser resolvido por uma consultoria. Aqui estão alguns exemplos de problemas comuns:

• Gestão Ineficiente de Fluxo de Caixa
• Endividamento Excessivo
• Precificação de Produtos
• Controle de Custos
• Planejamento Financeiro
• Separação de Finanças Pessoais e Empresariais
• Ineficiência nos Processos Operacionais  
• Problemas de Qualidade
• Gestão de Estoques 
• Mapeamento de Novos Mercados 
• Estratégias, Planejamento e Gestão de Expansão
• Captação de Recursos 
• Alinhamento Estratégico

Por fim, avalie a saúde financeira da sua empresa. Embora uma consultoria exija um investimento inicial, os benefícios a longo prazo, como maior eficiência, redução de custos e aumento da lucratividade, geralmente compensam o custo. Se sua empresa tem capacidade financeira para investir em uma consultoria e está buscando soluções eficazes para desafios complexos, então é provável que este serviço seja uma escolha acertada para você.

Consultoria empresarial PH3

Até aqui, aprendemos o que é uma consultoria empresarial e como ela funciona. Agora, vamos apresentar como a metodologia consultiva da PH3 pode auxiliar sua empresa a trabalhar sempre com indicadores positivos.

Somos uma consultoria empresarial que usa teorias e técnicas de gestão validadas pelo mercado. Além disso, os projetos são personalizados para os problemas e necessidades do seu negócio – sendo construídos a partir de um diagnóstico especializado.   Veja abaixo as 3 modalidades que oferecemos.

Quero aprender

Para as empresas e empreendedores que estão começando, esse é a opção ideal. Afinal, ele oferece treinamento com uma introdução abrangente à construção de rotinas administrativas e de gestão. Dessa forma, o programa conta com aulas interativas, materiais de apoio ricos e sessões de mentoria personalizadas.

• Financeiro: aqui você e sua empresa vão aprender a precificar, organizar a gestão financeira e identificar a lucratividade. Desse modo, você consegue evitar erros comuns e construir uma base financeira sólida.
• Operacional: pensando nos seus processos organizacionais, nessa etapa você vai aprender a criar e organizar a rotina e maximizar a produtividade. Além disso, você domina técnicas de delegação e gerenciamento de estratégias.
• Estratégico: quando você chega nessa etapa, pode desenvolver habilidade de planejamento e tomada de decisão. Além disso, consegue estruturar seu empreendimento desde o início, definindo um propósito claro e maximizando as oportunidades.

Quero organizar

Se o seu foco é organizar a sua empresa, a consultoria empresarial da PH3 é focada na construção e otimização de processos nas áreas financeiras, operacionais e estratégicas:

• Financeiro: nessa área, realiza-se uma análise detalhada saúde financeira da sua empresa. Então, são oferecidas estratégias para melhoras a lucratividade, bem como técnicas para sair de empréstimos com otimização de taxas de meio de pagamento. Dessa forma, sua gestão financeira transforma-se e você consegue ver o crescimento do seu negócio.
• Operacional: nessa etapa, realiza-se o mapeamento e a otimização de processos que garantem o padrão de qualidade necessário para atrair e manter seus clientes. Sendo assim, definem-se critérios de priorização, interpretação de relatórios, organização de rotina e monitoramento de resultados.
• Estratégico: aqui, a PH3 auxilia na definição de objetivos de curto, médio e longo prazo. Desse modo, a empresa tem a clareza necessária para estabelecer metas realistas, porém desafiadoras. É a melhor maneira de entender se está no caminho certo e traçar a meta para o sucesso desejado.

Quero crescer

Se a sua empresa está em fase de expansão, essa é a consultoria certa. Com ela, você terá suporte estratégico nas áreas financeira, operacional e estratégica para viabilizar e sustentar seu crescimento.

• Financeiro: uma expansão precisa ser feita de forma responsável. Nessa etapa, você terá análises detalhadas com avaliação de verbas necessárias para cada etapa, inclusive contemplando a ampliação da estrutura física e tecnológica, expansão de pontos de vendas e ampliação da equipe, por exemplo.
• Operacional: nessa etapa, constrói-se o planejamento operacional de tudo que precisa ser feito para implementar ações de expansão. Além disso, realiza-se o acompanhamento em todo o processo. Outro importante aspecto é que, na consultoria empresarial da PH3, organizam-se os processos, cronogramas, orçamentos e relatórios necessários para trazer clareza e segurança ao seu crescimento.
• Estratégico: construir uma estratégia de crescimento abrangente é um passo muito importante para a expansão da empresa. Desse modo, a PH3 inclui ações para captação de investimentos, definição de metas e cronogramas. Além disso, todo suporte necessário oferece-se na tomada de decisão e monitoramento do avanço dos projetos e dos resultados alcançados.

Presente Especial para Você: Diagnóstico Consultivo Especializado

Como parte do nosso compromisso em ajudar empresas a alcançar seu máximo potencial, a PH3 oferece um diagnóstico gratuito para identificar os principais desafios e oportunidades do seu negócio. Esta análise é a primeira etapa para entender as necessidades específicas da sua empresa e elaborar um plano de ação personalizado com alto poder de eficácia.

Aproveite esta oportunidade para obter uma avaliação profissional e detalhada da sua empresa sem nenhum custo. Com o diagnóstico gratuito da PH3, você terá uma visão clara dos pontos fortes e fracos do seu negócio, permitindo que você tome decisões informadas e estratégicas para promover o crescimento e a eficiência. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a prosperar.

Este documento é mais que um mero exercício teórico: é um norte para guiar a sua jornada empreendedora. É nele que suas ideias ganham forma, onde você decide se o investimento realmente vale a pena. Mas entre a teoria e a prática, muitos ainda pulam essa etapa, arriscando-se a perder o rumo no mundo dos negócios. No entanto, agora é a hora de aprender como fazer de uma forma eficaz.

Empreender sem um planejamento é como navegar em alto mar sem instrumentos de navegação. Você pode ter a vontade e a coragem, mas sem um roteiro claro, as chances de se perder são altas. No Brasil, onde o empreendedorismo por necessidade ainda é comum, é fundamental investir em planejamento para evitar contratempos. 

Por isso, a PH3 criou este artigo a ajudar você, empreendedor, a organizar as finanças da sua empresa, traçar o roteiro do seu negócio e navegar com confiança rumo a um futuro próspero. Aproveite – boa leitura!

O que é um Plano de Negócios?

O Plano de Negócios é um documento que abrange uma análise detalhada do mercado, identifica o público-alvo, estuda a concorrência e projeta as finanças do negócio. Além disso, ele define os objetivos e metas, delineia a estratégia de marketing e vendas e estabelece os processos operacionais necessários.

É uma ferramenta essencial para qualquer empreendedor que busca estabelecer um novo empreendimento ou expandir um já existente. Além disso, é uma forma de validação das suas ideias e a definição de estratégias para transformá-las em realidade.

Ele abrange uma série de aspectos importantes para o sucesso empresarial. Em primeiro lugar, ele define a missão da empresa e seus diferenciais em relação à concorrência. Ao identificar o que torna sua empresa única, você pode destacar seus pontos fortes e atrair o público-alvo certo.

Além disso, inclui uma análise detalhada do mercado, identificando oportunidades e ameaças, bem como concorrentes diretos e indiretos. Compreender o ambiente competitivo é fundamental para posicionar sua empresa de forma estratégica e identificar lacunas no mercado que podem ser exploradas.

Outro componente importante são as projeções financeiras. Isso inclui estimativas de receitas e despesas, investimentos necessários para iniciar as operações e projeções de lucratividade. Ter uma visão clara das finanças do seu negócio é fundamental para garantir sua viabilidade a longo prazo e atrair investidores ou financiamento.

Em resumo, um Plano de Negócios é uma ferramenta abrangente que define a direção e o foco do seu empreendimento. Ao colocar suas ideias no papel e analisar cuidadosamente todos os aspectos do seu negócio, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que surgirem no caminho para o sucesso empresarial.

Como saber quando preciso de um Plano de Negócio?

Saber quando é o momento certo para elaborar um Plano de Negócios é importante para o sucesso do empreendimento. Em geral, é necessário sempre que se está prestes a iniciar um novo projeto empresarial ou a expandir um negócio já existente. Se você está buscando investidores ou financiamento, um planejamento bem elaborado é essencial para convencê-los da viabilidade do seu empreendimento. 

Além disso, se você está enfrentando desafios significativos em sua empresa, como queda nas vendas ou mudanças no mercado, com ele pode ajudá-lo a identificar soluções e ajustar sua estratégia.

É importante lembrar que ele não é apenas uma formalidade; é uma ferramenta valiosa para orientar suas decisões e garantir o sucesso do seu negócio a longo prazo. Portanto, não espere até que seja tarde demais para começar a planejar. Quanto mais cedo você elaborar um Plano de Negócios sólido, mais preparado estará para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que surgirem no caminho. 

Passo a Passo: como criar um Plano de Negócios

Criar um Plano de Negócios pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com um passo a passo claro, você pode transformar essa jornada em um processo organizado e eficiente. Este guia foi elaborado para ajudá-lo a desenvolver um Plano de Negócios sólido, cobrindo todas as etapas essenciais. Cada seção serve para estruturar diferentes aspectos do seu empreendimento, garantindo que você tenha uma visão completa e detalhada do seu negócio.

Ao seguir este passo a passo, você poderá validar suas ideias, definir metas claras e desenvolver estratégias eficazes para alcançar seus objetivos. Este processo não só facilita a obtenção de financiamento e atração de investidores, mas também orienta suas decisões diárias, aumentando as chances de sucesso do seu negócio. Vamos começar com as etapas essenciais.

Abaixo, descrevemos cada uma das etapas fundamentais para a elaboração. Cada etapa desempenha um papel crucial na construção de uma base sólida para o seu empreendimento.

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• Resumo Executivo

O Resumo Executivo é a primeira seção do Plano de Negócios, mas é escrita por último. Ele fornece uma visão geral do seu negócio, incluindo a missão, visão, produtos ou serviços, público-alvo e um resumo das projeções financeiras. Esta seção deve ser concisa e atraente para captar rapidamente o interesse de potenciais investidores e stakeholders.

• Diagnóstico

O Diagnóstico envolve uma análise detalhada do ambiente interno e externo do seu negócio. Aqui, você identifica pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (análise SWOT). Esta etapa é crucial para entender o contexto em que sua empresa operará e para desenvolver estratégias que maximizem suas chances de sucesso.

• Definição de Objetivos e Metas 

Nesta etapa, você estabelece os objetivos de longo e curto prazo do seu negócio e define metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART). Ter objetivos claros ajuda a orientar suas ações e a medir o progresso ao longo do tempo.

• Estratégia de Marketing e Vendas

Aqui, você delineia as estratégias que utilizará para promover e vender seus produtos ou serviços. Isso inclui a definição do mix de marketing (produto, preço, praça e promoção) e as táticas de vendas que serão empregadas para alcançar seu público-alvo e aumentar as vendas.

• Diferencial competitivo

O Diferencial Competitivo é o que distingue sua empresa dos concorrentes. Nesta seção, você identifica e descreve os elementos únicos do seu negócio que oferecem valor superior ao cliente. Pode ser a qualidade do produto, o atendimento ao cliente, a inovação, entre outros fatores.

• Público-alvo

Definir o público-alvo é essencial para direcionar suas estratégias de marketing e vendas. Aqui, você identifica quem são os principais consumidores dos seus produtos ou serviços, segmentando-os por características demográficas, comportamentais, geográficas e psicográficas.

• Concorrência

A análise da Concorrência envolve identificar os principais competidores no mercado e entender suas estratégias, pontos fortes e fracos. Isso permite que você desenvolva táticas para se diferenciar e competir de maneira eficaz.

• Estratégia de Marketing

Na Estratégia de Marketing, você detalha as ações específicas que serão tomadas para promover seu negócio. Isso pode incluir campanhas publicitárias, marketing digital, eventos promocionais, entre outras atividades que visam aumentar a visibilidade e a atração do cliente.

• Estratégia Comercial

A Estratégia Comercial descreve como você planeja vender seus produtos ou serviços. Inclui a estrutura de preços, canais de distribuição, políticas de vendas e métodos de pagamento, todos projetados para maximizar as vendas e a satisfação do cliente.

• Processos Operacionais  

Os Processos Operacionais abrangem todas as atividades diárias necessárias para a operação do seu negócio. Isso inclui a definição da equipe, ferramentas, sistemas e processos que garantirão a eficiência operacional e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

• Projeções Financeiras

As Projeções Financeiras são uma parte fundamental. Aqui, você detalha suas previsões de receitas, despesas, lucros e fluxo de caixa para os próximos anos. Isso ajuda a demonstrar a viabilidade financeira do seu negócio e a atrair investidores.

Seguindo estas etapas, você poderá desenvolver um Plano de Negócios abrangente e bem estruturado, preparado para guiar seu empreendimento rumo ao sucesso.

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Agora que você já sabe como criar um Plano de Negócios robusto, que tal dar um passo adiante e investir na otimização operacional da sua empresa como um todo? Na PH3 Consultoria, somos especialistas em Consultoria Operacional, com mais de 10 anos de experiência no mercado, prontos para auxiliar sua empresa a alcançar o próximo nível em gestão operacional.

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É muito comum que as empresas estipulem seus preços apenas olhando a concorrência direta, ou seja, definindo seu preço de acordo com aquele que o mercado já pré-estabeleceu. Porém, essa prática equivale a apenas uma etapa no processo de precificação e, negligenciando as demais, sua empresa corre o risco de estar operando no vermelho e amargando prejuízos sem sequer saber.

Para ajudar você a precificar certo, a PH3 criou este artigo que ensina o caminho das pedras, em 4 passos. Confira e comece a aplicar hoje mesmo!

O que é Precificação?

Precificação é o processo pelo qual uma empresa determina o valor de venda de seus produtos ou serviços. Para um negócio financeiramente saudável, esse valor deve cobrir os custos de produção, incluindo matéria-prima, mão de obra e outros gastos operacionais, ao mesmo tempo em que gera lucro. 

Além dos custos, a precificação também leva em conta a percepção de valor pelo cliente e a posição de mercado. Um restaurante de alta gastronomia pode definir preços mais altos para seus pratos, refletindo a qualidade superior dos ingredientes e a experiência exclusiva oferecida. Esse método de precificação baseado em valor agregado permite que empresas com produtos ou serviços diferenciados cobrem mais, justificando o preço através da experiência ou qualidade superior. Se você tem interesse em desenvolver seus produtos e serviços para aplicar esta estratégia, uma boa consultoria de marketing pode ajudar você.

A estratégia de precificação varia de acordo com o setor, o produto e o mercado alvo. Lojas de varejo, por exemplo, podem empregar a precificação psicológica, como definir preços ligeiramente abaixo de números inteiros (R$9,99 em vez de R$10,00) para tornar o preço mais atraente aos olhos do consumidor. Essas técnicas demonstram a complexidade e a importância da precificação como ferramenta estratégica para atrair e reter clientes, equilibrando entre custos, valor percebido e competitividade de mercado.

Os 5 passos da Precificação Lucrativa 

Para uma precificação lucrativa, percorrer corretamente cada um dos 5 passos para uma precificação lucrativa é indispensável, sob pena de ser pego de surpresa e amargar grandes prejuízos. Confira cada um desses passos abaixo. 

1. Levantamento dos custos fixos

Começaremos pelo levantamento dos custos fixos da empresa. É, geralmente, essa etapa que os empreendedores negligenciam. Nesse momento, deve-se classificar todos os custos fixos da empresa, que são aqueles presentes e essenciais ao longo dos meses do ano.

Por exemplo: toda a parte estrutural e administrativa necessária para a empresa funcionar, incluindo aluguel, energia, água e esgoto, folha de pagamentos de funcionários fixos, dentre outros.

Conhecendo esse volume de gastos é possível rateá-los pela expectativa de faturamento/vendas da empresa, chegando ao percentual de custos fixos que devem ser incididos sobre o preço do produto.

Dessa forma, o pagamento dos custos fixos da empresa estará garantido com a venda de seus produtos, de forma clara e estruturada.

2. Levantamento dos custos diretos

Nessa fase, cada produto ou serviço deverá ser analisado para que o empresário saiba o quanto é o gasto direto que o compõe, ou seja, o valor das matérias primas e/ou insumos que estão diretamente direcionadas para a confecção desse produto ou a entrega desse serviço.

Podemos exemplificar um restaurante, que para entregar um prato de seu cardápio aos seus clientes, deverá saber o quanto de cada ingrediente é necessário para formular o prato e quanto isso custará, sabendo assim, o custo direto do produto.

Aqui, dependendo do modelo e segmento de negócio, poderá entrar também a mão de obra diretamente ligada para a produção de algo.

3. Definição da margem de lucro esperada

A margem de lucro é o percentual líquido de ganhos que o produto/serviço dará à empresa. Ela não precisa ser única, com o mesmo valor, para todos os produtos e serviços.

Nesse caso, é interessante utilizar uma estratégia de vendas, como por exemplo, produtos que saem em maior volume, em muitos casos é válido incidir uma margem de lucro menor, para que o preço final fique sempre competitivo e garanta o volume de vendas esperado.

Mas esse é apenas um exemplo da definição da margem acompanhando a estratégia do produto.

4. Comparação com o mercado

Com o preço já formulado, composto pela somatória dos itens citados: Custo Fixo + Custo Direto + Margem de Lucro = Preço Final, faremos o comparativo de mercado.

Se o preço do seu produto superou os principais concorrentes, é importante revisar todos os custos para entender o que é possível e necessário alterar. Essa decisão poderá resultar no desenvolvimento de novos (e mais baratos) fornecedores de matéria-prima, ou na diminuição dos custos fixos da empresa, por exemplo.

Se os preços ficarem mais baratos que o mercado, a decisão pode ser usar esse fator como uma vantagem competitiva ou optar em aumentar a margem de lucro.

A precificação, quando realizada de maneira correta, deixa às claras a situação do negócio e torna mais assertiva a tomada de decisões pelo empresário.

5. Monitoramento de Mercado e Precificação Dinâmica  

Adotar uma abordagem de precificação dinâmica, ajustando preços em resposta a mudanças no mercado e na demanda, pode ser um importante diferencial competitivo. Essa flexibilidade permite às empresas responderem agilmente a tendências de mercado, preferências de consumidores e ações de concorrentes, maximizando oportunidades de vendas e lucratividade. 

A precificação dinâmica requer uma análise contínua do mercado e uma compreensão profunda do comportamento do consumidor – o que exige foco, investimento de preço e disciplina.  Porém, quando bem executada, essa estratégia pode representar alto crescimento no faturamento do negócio.

Conclusão 

Estabelecer uma estratégia de precificação eficaz é fundamental para o sucesso e a longevidade de qualquer negócio. Os cinco passos da precificação lucrativa fornecem um norte para você para entender e aplicar práticas que assegurem a cobertura dos custos e a geração de lucro. Além disso, a adoção de uma precificação dinâmica, ajustável às flutuações do mercado, posiciona as empresas para aproveitar oportunidades de forma ágil, melhorando sua competitividade. Ao dedicar-se ao monitoramento contínuo do mercado e à adaptação estratégica dos preços, você não apenas garante a sobrevivência, mas sim o sucesso do negócio,  traduzindo esforços em resultados financeiros tangíveis e crescimento sustentável.

Presente Especial: Diagnóstico Grátis PH3 Consultoria

Antes de implantar qualquer mudança na sua precificação, que tal contar com um diagnóstico profissional especializado, recebendo dicas grátis de como fazer da melhor forma? Na PH3 Consultoria, somos especialistas em Consultoria Financeira, e podemos ajudar a guiar sua jornada rumo ao aumento da lucratividade.

Para isso, estamos oferecendo um diagnóstico gratuito, que foi especialmente projetado para identificar necessidades de ajustes emergenciais na sua precificação, garantindo saúde financeira e eficiência operacional para a sua empresa.

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No entanto, nem só de sonhos e boa vontade se fazem as empresas bem sucedidas. Há uma série de cuidados, rotinas e comportamentos que precisam ser adotados para que este sonho se torne real. E é para ajudar você a conhecer e trilhar este caminho que criamos este artigo.

Confira as dicas que a PH3 separou para você e comece a praticar hoje mesmo! 

O que é ser um empreendedor?

Ser empreendedor é adotar um estilo de vida focado na busca constante por novas oportunidades e inovações. Empreender envolve identificar lacunas no mercado, atender necessidades não satisfeitas dos clientes e resolver problemas de forma criativa. 

A criatividade é essencial para agregar valor aos produtos e lidar com os novos desafios do mercado. Além de gerar diferencial competitivo para o seu negócio, também contribui para melhorar o mundo, com soluções inovadoras e eficazes. 

Também é importante para o empreendedor conectar seu propósito de vida pessoal ao mundo dos negócios. A trajetória não será fácil e, buscando resultados além dos lucros empresariais, com real impacto positivo no mundo que nos cerca, aumenta as chances de encontrar motivação contínua e sustentabilidade a longo prazo.

Ser empreendedor significa aceitar riscos. Por isso, você precisa aprender a ter jogo de cintura, além de pesquisar e planejar constantemente para estar sempre atualizado com as oscilações do mercado. Quando algo sair diferente do planejado ou falhar, é fundamental aprender com erro e o transformar em motivação  para seguir em frente e agir melhor na próxima situação parecida

Por que muitas empresas duram pouco? 

De acordo com pesquisas do SEBRAE, sobre a Sobrevivência das Empresas no Brasil, as principais causas de mortalidade de empresas com até 2 anos de vida são: 

• a situação financeira do empresário antes da abertura
• o planejamento dos negócios
• a capacitação em gestão empresarial 
• a gestão do negócio em si

Ou seja, quando o empreendedor está desempregado e não tem capital para investir e garantir os primeiro meses da empresa, a sobrevivência a longo prazo se dificulta. Além disso, novas empresas têm mais dificuldade de acessar crédito bancário, tendo mais dificuldades de conseguir empréstimos e construir capital de giro para alavancar o lançamento do seu negócio.

Outro ponto importante é o desconhecimento do mercado ou sobre o  funcionamento de uma empresa. Para se tornar empreendedor, é de suma importância que você estude o seu nicho, conheça os seus concorrentes, saiba quem vai disputar clientes com você. 

Além disso, em outro aspecto, você precisa entender como uma empresa funciona. Não basta ser especialista em alguma área técnica sem entender de administração, finanças e gestão de pessoas,  por exemplo. Muitas vezes, os negócios fecham porque o dono não sabe precificar seu produto ou, não tem noção de quanta matéria-prima é desperdiçada ou falha com obrigações contábeis ou fiscais.

Confira, abaixo, em números, alguns fatores que atrapalham a continuidade das empresas. Inspire-se nesses casos para evitar que os mesmos problemas aconteçam com o seu negócio.

Falta de preparo pessoal

Para começar, conforme a pesquisa da taxa de sobrevivência de empresas feita pelo SEBRAE, em geral, apenas 42% dos empresários fizeram algum tipo de capacitação antes de começar a empreender. Entre o grupo de empresas que fecharam no período de dois anos, a proporção de funcionários que não fizeram nenhum tipo de treinamento é maior. 

Pensando nisso, nós da PH3 criamos a solução Quero Aprender: uma mentoria consultiva que ajuda empreendedores iniciantes a adquirir o conhecimento necessário para fazer uma boa gestão da sua empresa.

Planejamento e gestão de negócios

Esse é um ponto muito sensível para as empresas. Afinal, 17% dos empresários confessaram não ter realizado nenhum planejamento e 59% disseram que havia um planejamento apenas para os próximos 6 meses. Além disso, muitos deixaram de levantar informações relevantes para criarem o seu negócio. 

No que se refere à gestão, essa se mostrou uma habilidade vital para a sobrevivência das empresas. Afinal, gestão eficiente é essencial para gerenciar recursos, otimizar processos e garantir a sustentabilidade do negócio. 

Sendo assim, caso o empreendedor não tenha este conhecimento ou essas habilidades, é fundamental contar com especialistas. Neste sentido, consultorias especializadas, focada em organizar o negócio, podem ser uma excelente solução ajudando, inclusive, a montar as equipes de trabalho e construir os processos operacionais.

Ou seja: um divisor de águas para a longevidade do negócio. 

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Como aumentar as chances de ser um empreendedor de sucesso?

Como vimos, ser um empreendedor é optar por um estilo de vida, e é sobre ele que falaremos aqui.

Entenda, na prática, o que fazer para  construir hábitos e rotinas que o preparem para superar desafios como os que descrevemos acima, trazendo muito mais prosperidade e longevidade para o seu negócio. Confira!

1. Propósito

Você precisa ter em mente o motivo de estar abrindo aquela empresa. O que pretende com ela? Pode parecer simples, contudo, muitos empreendedores não refletem o que os motiva a iniciar um novo negócio e, principalmente, o que esperar dessa iniciativa. É imprescindível separar os objetivos pessoais dos objetivos do negócio em si. O que você quer para sua vida enquanto empreendedor e o que seu modelo de negócio irá entregar aos seus clientes podem ser coisas bem diferentes.

1. Disciplina

Para que todas suas iniciativas perpetuem e gerem resultados depende do quanto você está disposto a dedicar-se dia após dia em executar as tarefas, muitas vezes repetitivas. Todo negócio é feito de rotinas que permitem que suas entregas aconteçam. Caso você seja home office, tenha um horário de trabalho estipulado, e cumpra-o com seriedade. Tire o pijama e se vista como se estivesse indo ao escritório. Dessa forma, você estará ainda mais motivado para encarar os novos desafios que virão pela frente.

1. Organização

A organização deve estar presente na rotina do empreendedor. Ela é necessária desde suas primeiras ideias e iniciativas até o ambiente físico que ocupa. Tudo aquilo que está organizado é fácil de ser visualizado e executado. Sendo assim, tenha o hábito de colocar no papel uma aspiração até manter a gaveta organizada. Afinal, tudo gera economia de tempo e aumento da eficiência do dia a dia do empresário e dos funcionários.

1. Aprendizado e atualização constantes 

Manter-se atualizado é um grande trunfo e se torna indispensável quando estamos falando de empreendedorismo – ainda mais nos tempos em que estamos vivendo. Ficar por dentro das novidades de seu segmento principal e atualizar-se sobre gestão e tecnologia no seu nicho é o mínimo para começar. Mas, além disso, você também precisa se atualizar sobre obrigações legais, fiscais e trabalhistas, que além de mudar com frequência podem gerar sérias consequências ao negócio se negligenciadas. 

Sabemos que é uma lista grande, mas fique tranquilo. Contando com a PH3 na sua rota de aprendizagem e organização da empresa, a jornada ficará muito mais curta e leve, evitando vários erros e prejuízos, bem como otimizando as finanças da empresa para a lucratividade desde os primeiros passos. 

Você Ganhou uma Avaliação Grátis com a Ph3 Consultoria!

Decidiu empreender? Então conte com a Ph3 Consultoria para apender tudo o que precisa saber para  deixar sua empresa mais organizada, eficiente e lucrativa. Queremos analisar os números e as tendências do seu setor, para ajudar você a tomar decisões mais assertivas.

Com uma metodologia própria, levantamos e analisamos as principais variáveis que podem impactar a alavancagem do seu negócio e apresentamos uma lista de ações para você priorizar nesta etapa da sua jornada.

E sabe o que é melhor? Tudo isso de graça! Entre em contato agora mesmo e agende seu horário: estamos te esperando.

Em conjunto com ideias e iniciativas que precisam ser postas em prática surge também a necessidade de resolução de problemas e melhorias, e estas nem sempre podem esperar pela execução a longo prazo.

Uma opção para agilizar os projetos, melhorias e solução de problemas é utilizar métodos comprovados de gerenciamento de processos. Uma forma bastante efetiva de colocar planos em ação, calculando-se os riscos de maneira assertiva, é com o auxílio da ferramenta PDCA.

O que é o ciclo PDCA?

O PDCA é um método de melhoria contínua que pode ser aplicado por qualquer pessoa em qualquer área dentro de uma empresa. Após a compreensão das etapas e importância de cada parte do ciclo, o PDCA torna-se um grande aliado de empresas de sucesso.

Essas quatro letras são as iniciais, em inglês, de Plan, Do, Check e Act (planejar, executar, checar e ajustar), um método de gestão que direciona a maneira que um problema é resolvido.

O método é divido em 4 etapas, correspondentes a cada uma das letras, e costuma ser aplicado para situações onde a resolução não é facilmente visualizada, também é utilizado com frequência para projetos de melhoria contínua de processos.

Um dos objetivos do PDCA é ajudar a entender como um problema surge, e como resolver. Seu foco é na causa e não nas consequências. No PDCA, o planejamento não é algo definitivo e pode sofrer alterações sempre que necessário, o PDCA é um ciclo contínuo que deve ser melhorado quando necessário.

A cada aplicação do PDCA ele pode trazer resultados diferentes e complementares, pois é utilizado como métodos para melhorias constantes para alcançar os melhores resultados. Com o método se torna mais fácil identificar problemas e dessa forma revisar e ajustar para o próximo ciclo de aplicação.

Qual a importância e quais benefícios o método PDCA traz ao seu negócio?

A importância do uso do PDCA está diretamente ligada aos seus benefícios. O método traz consigo uma série de benefícios, além da solução das situações iniciais que motivaram sua implementação. O método PDCA utilizado de forma contínua traz cada vez mais vantagens para a empresa.

Listamos abaixo alguns dos principais benefícios para utilização do PDCA:

• monitora constantemente, gerando identificação precoce e prevenção de perdas
• facilita as tomadas de decisões
• diminui o tempo de resposta de diferentes ambientes
• agiliza processos de gestão, deixando-os mais claros e objetivos
• engaja e motiva equipes, definindo a responsabilidade de cada um dentro do processo
• transforma o aprendizado e as melhorias em processos contínuos
• evita desperdício de tempo com soluções ineficientes
• melhora na comunicação

Existem ainda muitas outras vantagens sobre o método PDCA, porém, apenas com as listadas anteriormente é possível ter uma noção do impacto que o PDCA pode causar em uma empresa.

Quais as etapas do PDCA?

Inicia-se o ciclo através da definição do problema a ser resolvido, que pode ser uma não conformidade, um novo processo na empresa ou até um novo produto. É composto por quatro etapas:

○      P – Plan (Planejar):

Após a definição do problema é importante criar o plano de ação, que contém todas as ações que serão feitas para resolvê-lo. Define-se quais serão os objetivos, as entregas no final desse processo, quem serão os responsáveis e quais os prazos.

O levantamento de dados é fundamental para que um bom planejamento possa ser elaborado através dele. Na hora de organizar as informações e começar a traçar os indicadores prefira reuniões produtivas e objetivas.

○      D – Do (Executar):

Com o planejamento em mãos, são realizadas as tarefas planejadas. É sempre importante manter a equipe unida e ciente de tudo que foi planejado. A dica é documentar as ações, listando os pontos positivos e os negativos resultantes desse momento.

Caso você se depare com alguma ação que não possa ser executada, é hora de voltar à primeira etapa e refazer o planejamento, antes mesmo de seguir em frente.

○      C – Check (Checar):

Com as ações realizadas, inicia-se a análise para verificar se o planejado aconteceu de forma satisfatória e verificam-se os resultados obtidos. É feito um comparativo das entregas propostas com as entregas que de fato aconteceram.

Dica, algumas ações podem ser acompanhadas desde sua implementação, permitindo assim que ajustes sejam feitos durante o processo. Após a análise dos resultados, são feitas as correções necessárias para o próximo ciclo, que já é o próximo passo.

○      A – Act (Ação):

Com base nas comparações da etapa anterior deve-se concluir e padronizar o que saiu de acordo com o planejado. Já os pontos que não saíram de acordo com o planejado deverão ser revisados e, assim, reinicia-se o ciclo.

Esta etapa representa o fim e o recomeço, ao encerrar as ações corretivas, um novo ciclo deve ser iniciado. Se não forem necessárias ações corretivas, criou-se um padrão que deve ser seguido.

Como aplicar o PDCA na minha empresa?

Implementar uma nova cultura nem sempre é fácil, um dos primeiros passos deve ser o treinamento da equipe, para que todos compreendam o ciclo PDCA, como ele funciona e como aplicá-lo. Uma das melhores formas de fazer isso é com a ajuda de uma consultoria empresarial.

Na hora de aplicar o PDCA, é preciso ter muito cuidado com as armadilhas, fazendo com os passos não sejam aplicados corretamente e os resultados nunca sejam satisfatórios. A etapa do planejamento deve ser sempre a maior etapa do processo, onde é gasto mais tempo. Planejamentos realizados de forma rápida podem deixar de fora pontos extremamente importantes para a execução do processo.

Demorar para iniciar a ação é outro fator que pode prejudicar os resultados do PDCA. A demora pode acabar ocorrendo por vários motivos, entre eles a resistência do time em novos métodos, ou a falta de entendimento dos benefícios que serão alcançados. Neste caso, a contratação de uma consultoria elimina estas possibilidades. Ao ter alguém de fora acompanhando, o time fica mais focado em seguir as orientações.

A hora de checar as ações também pode esconder fraudes na execução do PDCA. Neste passo, não é realizada uma simples conferência, e sim um acompanhamento do que foi feito, e porque foi ou não feito de acordo com o planejado. Por isso, é possível ir acompanhando algumas ações durante sua execução.

As ações do PDCA são atitudes programadas, baseadas em planejamentos, e não ações para apagar incêndios. Um planejamento bem feito, dificilmente causa a necessidade de ações de emergência. Realize todas as etapas do ciclo de acordo com as orientações, não pule etapas. O planejamento é a chave fundamental para que todas as outras peças funcionem de forma adequada.

É muito raro que durante a primeira aplicação do PDCA já existam resultados satisfatórios, é comum que o ciclo rode algumas vezes até que o processo padrão seja encontrado. Não se frustre na sua primeira vez as ações não atingirem as expectativas. O PDCA é um ciclo, as coisas devem seguir rodando, para que funcionem.

Diagnóstico Gratuito – Ph3 Consultoria

Considere a inclusão de métodos ágeis no seu plano de negócio, a aplicação de melhorias através de consultorias externas, pode fazer parte do seu orçamento. Essas ações são investimentos a longo prazo, que sempre trazem resultados assertivos.

A partir do PDCA é possível testar ideias e soluções de problemas. Ao checar, foque no que deu certo, e ajuste o que precisa de aperfeiçoamento. A análise de resultados é fundamental para que o novo ciclo seja iniciado com todos os passos alinhados. A Ph3 Consultoria pode te ajudar nesse processo e tornar a aplicação do PDCA muito mais simples.

Oferecemos opções de diagnóstico gratuito para o seu negócio, faça sua solicitação sem compromisso e descubra como alcançar suas metas de crescimento e aplicar o PDCA para sua melhoria contínua.

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